Politique d’inscription et règlements

Les frais d’inscription ne sont pas remboursables et sont valides pour l'année en cours. Votre inscription et votre dossard ne sont pas transférables à un ou une autre participant.e à moins de nous écrire personnellement au info@marathonbdc.com.

Vous avez jusqu’au 31 mai 2026 à 23 h 59 pour vous inscrire en ligne seulement.

De plus, veuillez noter que l’organisation ne tiendra pas de liste d’attente.

Le jour de la course, il est interdit de participer avec le dossard de quelqu’un d’autre, sous peine d’être disqualifié. 

En cas d’annulation de l’événement pour une raison hors du contrôle des organisateurs (conditions climatiques extrêmes, catastrophe naturelle, pandémie, accident ou sinistre majeur), le Marathon Baie-des-Chaleurs se réserve le droit de conserver une partie ou la totalité des fonds, selon les frais déjà encourus.

PROCÉDURE DE TRANSFERT D'INSCRIPTION

Veuillez noter que les transferts ne sont pas possibles pour tous les événements.

Pour la personne qui veut transférer son inscription :

• Connectez-vous à votre compte SportChrono.
• Cliquez sur « Mon profil ».
• Cliquez sur « Mes commandes ».
• Sélectionnez l’option « Modifier ma commande », puis « Transférer ».
• Entrez les coordonnées du destinataire et cliquez sur « Envoyer ».
• Vous pourrez annuler le transfert tant que l’inscription n’aura pas été réclamée.

Pour la personne qui souhaite recevoir l’inscription :

• Vous recevrez un courriel intitulé « Transfert d’inscription » provenant de l’adresse : noreply@sportchrono.com.
• Cliquez sur « Accepter le transfert ».
• Connectez-vous à votre compte SportChrono (si vous n’avez pas de compte, créez-en un avec l’adresse courriel sur laquelle vous avez reçu la demande de transfert).
• Remplissez les champs d’information du participant.
• Procédez au paiement des frais de transfert en cliquant sur « Passer à la caisse »

Le changement d’épreuve effectué avant le dimanche 31 mai 2026 à 23h59 sont permis à condition que la limite de participants ne soit pas atteinte pour l’épreuve visée. Celui-ci doit être effectué en nous écrivant à info@marathonbdc.com et en nous spécifiant dans l’objet du message : changement d’épreuve.  Aucun remboursement ne sera effectué et la différence en cas d'augmentation de la distance sera chargée. 

PROCÉDURE POUR CHANGEMENT D'ÉPREUVE

Veuillez noter que les changements de distance ne sont pas disponibles pour tous les événements ni pour toutes les épreuves.

• Connectez-vous à votre compte SportChrono.
• Cliquez sur « Mon profil ».
• Cliquez sur « Mes commandes ».
• Sélectionnez l’option « Modifier ma commande », puis « Changer d’épreuve ».
• Choisissez une nouvelle épreuve (seules les options affichées sont disponibles).
• Suivez les directives et procédez au paiement.

Si vous avez complété votre inscription sans vous connecter à un compte SportChrono, vous pouvez en créer un en utilisant l’adresse courriel utilisée lors de l’inscription, puis suivre les directives ci-dessus.

Si une autre personne vous a inscrit à cet événement, cette personne devra effectuer le changement à partir de son propre compte.

Pour des raisons de sécurité, les poussettes, les fauteuils roulants ou chaises adaptées ne sont pas permis pour les parcours du 21,1 km et du 42,2 km. Pour le 5 km et le 10 km, il est permis de courir avec l'un des objets énumérés ci-haut, à condition que vous débutez la course à la fin du peloton. L'objectif de cette mesure demeure d’éviter le risque de chute des autres participants.

Pour les participants qui prévoient compléter la distance du 42,2km ou du 21,1km en plus de 5 h, un départ hâtif a lieu à 7 h. Vous devez en aviser l’organisation en écrivant à info@marathonbdc.com. Veuillez noter que le parcours officiel est sécurisé de 7 h à 13 h et qu’en dehors de ces heures, le soutien est limité et la sécurité est réduite.